Robotic Process Automation
Automatizza l'inserimento dei dati nei Fondi interprofessionali
Il robot collega le informazioni dell'intero processo formativo — partecipanti, corsi, fatture, presenze — le valida, avvisa il gestore in caso di errori o dati mancanti e procede in automatico con le comunicazioni verso il Fondo.
Come funziona
Un pannello di controllo gestisce tutte le informazioni relative alla formazione finanziata, si collega all'ERP aziendale e trasmette le comunicazioni previste secondo la pianificazione stabilita.
- Automatizza la comunicazione dei dati al Fondo di riferimento
- Si collega all'ERP per ottenere i dati, senza reinserimenti
- Verifica ogni giorno le attività formative in esecuzione: pianifica, programma e chiude quanto va comunicato
- Invia report al gestore con le attività svolte e con le informazioni che verranno comunicate
- Scarica le informazioni dal Fondo e segnala eventuali errori
Vantaggi concreti
✓ Elimina i processi amministrativi che non generano valore
✓ Fa risparmiare fino al 90 % del tempo nei caricamenti meccanici e ripetitivi sulle piattaforme dei Fondi
✓ Elimina gli errori manuali di inserimento
✓ Aumenta il controllo sui processi e allerta in caso di errore
✓ Controlla automaticamente i posti disponibili e le comunicazioni dovute
✓ Verifica la compatibilità dei dati tra l'ERP aziendale e il Fondo
✓ Controlla la completezza dei dati, così il gestore corregge in tempo
A chi serve davvero
A chi gestisce volumi: aziende con molti piani e molte edizioni, enti di formazione e società di consulenza che seguono decine di aziende clienti. Quando i piani sono due l'anno, il caricamento manuale si sopporta; quando sono cinquanta, è dove si perdono le ore e nascono gli errori.
Domande frequenti
Il robot sostituisce l'operatore?
No: sostituisce la digitazione. L'operatore controlla, decide e corregge — con il vantaggio di vedere gli errori prima della scadenza, non dopo.
Che cosa serve per collegarlo al nostro ERP?
Un canale di scambio dati concordato in fase di analisi. L'ambito e le modalità dell'integrazione si definiscono progetto per progetto.
Funziona con tutti i Fondi?
La logica è la stessa; cambiano i tracciati e le regole di ciascuna piattaforma, che vengono configurate per il Fondo di riferimento.
Quante ore vi costa il caricamento manuale?
Facciamo il conto insieme in una demo di 30 minuti.