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Firma digitale delle presenze
Il registro presenze senza carta: il docente firma sul proprio dispositivo e ogni partecipante firma dal proprio smartphone, con data, ora e tracciabilità collegate al documento digitale.
Come funziona
- Firma sul dispositivo del docente con pennino o dito, oppure invio di un link con validità di 20 minuti perché il partecipante firmi dal proprio smartphone
- Collegamento al documento digitale: la firma viene associata alla sessione, con data e ora esatte
- Geolocalizzazione (HTML5, triangolazione GSM e/o GPS) quando il processo lo richiede
- Dati biometrici registrati e conservati sul server di gestione secondo lo standard ISO/IEC 19794-7:2014
- QR o link per accedere e firmare, direttamente dal pannello di controllo
Il flusso del gestore
Dal pannello di controllo si vede chi ha firmato e a chi va rinviato il link, con un clic.
Il sistema indica quali sessioni vanno firmate per chiudere l'elenco dei partecipanti e assegnare le valutazioni.
60 minuti prima di ogni sessione in presenza il docente riceve un avviso e può vedere i QR firmati e l'elenco dei partecipanti.
Restano possibili le operazioni manuali del docente quando la tecnologia non è disponibile in aula.
ℹ️ Sul valore giuridico
La firma grafometrica raccoglie elementi di identificazione (dati biometrici, data e ora, collegamento al documento) che ne rafforzano l'affidabilità probatoria. La qualificazione giuridica concreta — e i requisiti da soddisfare per ciascun Fondo o ente — si valutano progetto per progetto, in base al quadro eIDAS e alle regole applicabili al singolo processo.
Domande frequenti
Il partecipante deve installare un'app?
No: firma dal browser del proprio smartphone, tramite il QR o il link ricevuto.
E se in aula non c'è connessione?
Resta disponibile la gestione manuale da parte del docente, con successiva regolarizzazione dal pannello di controllo.
Vale anche per la formazione a distanza?
Per le sessioni online il sistema registra collegamento e partecipazione, con i report per sessione utili al monitoraggio.